Assistante Administrative H/F chez Institut F2I

Contrat d’apprentissage :

L’assistante secrétaire au sein du service technique régional Île-de-France a pour rôle essentiel d’assurer la fluidité des opérations administratives. Voici un résumé de ses missions et responsabilités :

Missions et Responsabilités :

Passage et suivi des commandes :
– Gérer les commandes : de leur passage jusqu’à leur réception.
– Mettre à jour les suivis des commandes pour s’assurer de leur bonne exécution.

Animation et suivi des indicateurs :
– Mettre en place et suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) pour évaluer l’efficacité des processus.

Liaison avec les fournisseurs :
– Assurer la communication entre les fournisseurs, les différents services de l’entreprise et la direction pour garantir une bonne coordination.

Gestion des priorités et multitâches :
– Gérer plusieurs tâches simultanément en priorisant les plus urgentes.
– Adapter ses méthodes de travail en fonction des besoins changeants de l’entreprise.

Maîtrise des outils bureautiques :
– Utiliser efficacement les outils Google (Sheets, Slides, etc.) pour accomplir les tâches administratives.

Adaptabilité et communication :
– S’adapter aux différents interlocuteurs (internes et externes) en fonction de leurs besoins spécifiques.
– Réagir rapidement et efficacement aux changements et aux imprévus.

Compétences personnelles :
– Faire preuve de rigueur et d’organisation dans l’exécution des tâches.
– Montrer du dynamisme et un sens de l’initiative pour améliorer les processus existants.

Ces responsabilités mettent en avant la nécessité d’une personne polyvalente, capable de s’adapter rapidement tout en restant organisée et efficace.

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