Assistante Administrative H/F chez Human Talent
Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients situé à Goussainville (95), une Assistante Administrative H/F.Entreprise à taille humaine constituée d’une quinzaine de salariés et spécialisée sur des chantiers de particuliers et de tertiaires en revêtement de sol.missions principales :Secrétariat au service travaux :- Saisie et diffusion des comptes-rendus chantiers.- Suivi des demandes d’agréments.- Suivi financier des chantiers en cours.- Classement et archivage des documents de l’agence.- Gestion des petites fournitures (réassort) et transmettre les informations à l’assistante en charge des commandes.- Saisie de courrier, envoi de lettres recommandées, coursier pour les documents volumineux.Tâches diverses :- Accueil physique des visiteurs (accompagnement, eau, café).- Accueil téléphonique (prise de contact, filtrage, redirection vers les interlocuteurs, prise de messages).- Suivi de planning des salles de réunion (réservation des salles, vérifier que les salles sont propres et disponibles).- Suivi des déplacements collaborateurs de l’agence.- Gestion des services coursiers, taxis, trains, avions et hôtels.- Réception, ouverture, traitement, distribution.- Assistance pour les organisations d’évènements ponctuels et réceptions (MIPIM, Simi, Friday Drinks, repas de Noël, team building).Profil recherché :Niveau Bac +2 Secrétariat-Accueil2 ans minimum dans un poste similaire, connaissance du secteur du BTP appréciée.- Adaptabilité, aisance relationnelle.- Capacité d’écoute et sociable.- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).- Qualités rédactionnelles et bon niveau d’orthographe exigé.