Assistante Administrative et Technique H/F chez Groupe PIMENT

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

Envie de vivre une expérience professionnelle, enrichissante, humaine ? Envie de pimenter votre carrière ? Vous êtes sur la bonne page !!

Depuis plus de 15 ans, le Groupe Piment, spécialiste du recrutement (CDI/CDD & Intérim) détecte les talents parmi un large panel de métiers : de l’ouvrier à l’ingénieur, de l’employé au cadre.

Vous êtes motivé.e, dynamique et travailleur.euse ? ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons pour l’un de nos partenaires, société réputée dans les systèmes de sécurité incendie une Assistante Administrative et Technique H/F sur Aix-en-Provence pour un CDI

RECQUIS : Maîtrise du Pack Office et adaptabilité

Informations complémentaires

Profil Recherché

• Formation : Bac +2 minimum en secrétariat, administration ou équivalent.
• Expérience : 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Excellente capacité rédactionnelle en français.
• Bonne gestion du temps et capacité à prioriser les tâches.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler en autonomie tout en étant un bon esprit d’équipe.

Qualités Personnelles

• Rigueur et organisation
• Polyvalence
• Réactivité
• Sens du relationnel
• Esprit d’initiative

Description Du Poste

L’assistante administrative joue un rôle clé dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Sous la responsabilité du responsable administratif, elle est chargée de diverses tâches administratives qui assurent le bon fonctionnement de l’entreprise.

Missions Principales

• Gestion des communications :
• Réception et gestion des appels téléphoniques.
• Traitement du courrier entrant et sortant (physique et électronique).
• Accueil des visiteurs et gestion de l’agenda des rendez-vous.
• Gestion administrative :
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.).
• Suivi des dossiers administratifs (archivage, classement).
• Préparation des réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus).
• Suivi comptable et financier :
• Gestion des factures (émission, suivi des paiements, relances).
• Suivi des notes de frais.
• Assistance à la préparation des documents comptables.
• Support RH :
• Gestion administrative des dossiers du personnel (congés, absences, dossiers de candidature).
• Organisation et suivi des formations du personnel.
• Assistance à la rédaction des contrats de travail et autres documents RH.
• Logistique et Approvisionnement :
• Gestion des fournitures de bureau et des équipements.
• Coordination avec les prestataires externes.