Assistante Administrative et Technique H/F chez Determinant

Sous la responsabilité du Directeur de l’agence de Lille, vos missions seront les suivantes :- Accueil physique et téléphonique de l’agence,- Assister l’ensemble des collaborateurs (4) dans les tâches courantes de secrétariat,- Gérer le suivi des dossiers d’expertise ou d’ingénierie, courriers, courriels et saisies informatiques sur un logiciel interne.- Enregistrement informatique des nouveaux clients ou des nouveaux dossiers, sur les logiciels Ai6, BackOffice,- Prise de rendez-vous (ingénierie, visio-conférence) et organisation des déplacements des ingénieurs : gestion des agendas, contacts clients/experts, prise de billets de train/avion et location de véhicules, réservation hôtel/restaurants en collaboration avec le pôle assistanat de Paris- Collecter et enregistrer des données techniques et administratives liées aux projets que vous suivez- Proposer des actions correctives auprès des chargés d’affaires,- Gérer les courriers et envoi de mails selon les process de l’entreprise,- Saisir les devis et rapports, envoi aux assureurs.Cette liste est non exhaustive.