Assistante administrative et pédagogique (H/F) chez Université du Littoral Côte d'Opale

DescriptionAssistante administrative et pédagogique Activités principales : 1. Niveau pédagogique – Organisation d’un plan d’information prenant en compte les prévisionnels des manifestations phares à l’ULCO et les autres composantes du dispositif PEPITE A2U – Gestion des plannings et des reports des notes des ateliers et formations de sensibilisations – Gestion des présences des étudiants lors des manifestations du CEL-PEPITE A2U – Organisation des enquêtes de satisfaction des participants à ces différentes manifestations phares – Organisation des réunions et échanges au niveau des composantes du PEPITE A2U – Suivi des alumnis du CEL-PEPITE A2U : constitution de la première base du fichier d’entrepreneurs identifiés et mise en place du plan de suivi. 2. Niveau administratif – Gestion des commandes : devis, factures, réception, etc. – Gestion des soutiens administratifs et financiers du service – Prise en charge des comptes rendus des réunions – Prise en charge du catalogue des activités du service Compétences* Connaissance, savoir : – Expérience exigée de 3 ans au sein d’entreprises, collectivités ou services publics en tant qu’assistant(e) administrative – Connaissance de l’écosystème entrepreneuriale régionale souhaitée – Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur exigée Savoir-faire : – Accueillir et prendre des messages – Enregistrer et classer des documents – Rédiger des rapports ou des documents – Savoir rendre compte – Utiliser les outils bureautiques – Orthographe irréprochable Savoir être : – Esprit d’équipe – Sens de l’organisation – Autonomie dans le travail – Être curieux et réactif – Devoir de confidentialité Diplôme exigé : Bac +2 minimum Encadrement : NON Durée hebdomadaire de travail : 35 h semaine Type de contrat : Contrat à durée déterminée 9 mois, éventuellement renouvelable Salaire brut indicatif : selon grille de la fonction publique (catégorie C) 1806 CV + LM

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 36 Mois

Permis

• B – Véhicule léger

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)