Assistante administrative et financière h/f chez Mairie de Montmorency

Montmorency, ville de plus de 21 000 habitants, calme et verdoyante grâce à sa proximité avec la forêt qui porte son nom, est une ville dynamique labellisée « Terre de Jeux 2024 », « Ville active et sportive » et « Ville amie des animaux ».

Très attachée à la sauvegarde et à la valorisation de son patrimoine architectural et naturel, la commune œuvre résolument, par un urbanisme maîtrisé, la préservation de son esprit village et la qualité du cadre de vie offert, tant appréciés par ses habitants.

Située à 15 km de Paris sur les hauteurs de la vallée, elle est desservie par deux gares de proximité de la ligne H du Transilien (Enghien-les-Bains et Groslay), grâce à son réseau de bus la collectivité est vite accessible. Montmorency dispose de nombreux services à la population, de commerces, d’infrastructures de santé et de loisirs. Son attractivité permet de maintenir et développer des services publics qui répondent au besoin d’une population en perpétuelle évolution.

Forte de ses 430 employés qui œuvrent au sein des différents services installés aux quatre coins du territoire communal, la ville porte l’ambition d’un projet municipal riches de projets.

Sous la responsabilité du responsable du service Bâtiment vous assurerez les missions suivantes :

Missions principales :

Réception des appels téléphoniques du service,

Réception, traitement et diffusion des informations,

Réalisation de travaux bureautiques (courriers, notes, tableaux de bords …),

Assurer le secrétariat de la commission communale de sécurité,

Suivi et mise en forme de dossiers administratifs,

Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,

Gestion du courrier sur le logiciel,

Suivi budgétaire du service bâtiment,

Engagement des crédits du service, réception et traitement des factures de suivi,

Suivi du logiciel de demande de travaux ATAL pour la partie bâtimentaire.

Profil recherché :

Assistante administrative et financière

Qualités requises :

Maitrise le pack office

Savoir travailler en équipe

Avoir le sens du service public

Compétence rédactionnelle requise

Conditions du poste :

Contrat de remplacement.

Poste non-permanent à temps complet 39 h hebdomadaire

Rémunération statutaire + participation employeur mutuelle + CNAS (condition 6 mois d’ancienneté).

Type d’emploi : Temps plein

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025