Assistante Administrative des Ventes H/F chez Get Carrières

Vos principales missions consistent à :- Enregistrer les demandes de prix communiquer avec les commerciaux.- Gérer les devis : participer à leur élaboration, les rédiger, les classer, assurer les relances et les mises à joursEffectuer la revue des contrats et le suivis des commandes :- Enregistrer les commandes, suivre les revues de contrats, la rédaction, l’envoi et la mise a jours des accusés de réceptions- Coordonner les différents acteurs internes et externes : être l’interlocuteur pro-actif des clients et leur contact privilégier avec l’entreprise- Fournir les informations concernant l’avancement des commandes, les délais, les livraisons- Assurer le suivis des délais et informer les clients de la date de livraison de leur commandes.- Etablir les bons de livraison, tous les documents d’expédition et les factures clients, ainsi que les avoirs en cas de non conformitéAssister la direction commerciale :- Prendre en charge le standard téléphonique et les premiers contact clients- Assurer la création, le classement et l’archivage des dossiers clients, suivre les cotations assurance- crédits- Contribuer au suivis des indicateurs selon les documents qualité en cours