Assistante Administrative chez CHANEL

CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la Création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.

Dans un contexte de forte croissance et de transformation de l’activité, votre contribution est clé dans la réalisation des ambitions business de la Division Horlogerie Joaillerie.

Au sein de la Direction Image, Communication et Clients, et rattaché(e) à la Direction Création VM, Evènements et Expérience Clients POS, vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers d’achats.

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

Administration des Achats :

Vous gérez les demandes de devis, l’établissement et l’envoi des bons de commande, la gestion des commandes d’achats via le logiciel ERP AXAPTA, les créations des dossiers d’export et le recueil/traitement des factures

Vous assurez le recueil et la consolidation des données d’export, la création des fiches d’identité par projet.

Vous êtes garant du paramétrage des données dans le logiciel ERP AXAPTA.

Vous vous occupez du contrôle de production de certains dossiers (PLV) et du suivi de divers projets : contact avec les fournisseurs, réponses, relances, …

Participation à l’analyse de la Data

Vous suivez l’évolution des prix, gérez leur recueil et leur comparaison.

Vous êtes garant du suivi de la consommation de nos productions : bilan matières.

Appels d’offres :

Vous élaborez des dossiers d’appels d’offres et consolidez les prix dans les tableaux d’analyse.

RSE :

Vous vous impliquez dans le développement et la mise en place de la RSE au sein de notre équipe.

Vous créez et mettez à jour des présentations sur Powerpoint/Indesign ainsi que la newsletter équipe dédiée à la RSE.

CE QUE VOUS APPORTEREZ

Titulaire d’une formation en gestion ou autre domaine connexe, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans la gestion administrative.

Expert(e) dans l’utilisation des outils de la suite Microsoft Office, vous avez une prédilection pour Excel et les ERP, ce qui vous rend particulièrement apte à traiter diverses données.

Vous vous distinguez par vos qualités organisationnelles et par votre souci du détail, garantissant la précision et la qualité de votre travail.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre adaptabilité, votre sens relationnel. Votre intérêt pour l’Horlogerie Joaillerie est un atout considérable.

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre

Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous

Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

La MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la Maroquinerie, les Accessoires, les Lunettes, les Parfums, les Cosmétiques, le Soin, la Joaillerie et l’Horlogerie.

La Division Horlogerie et Joaillerie est née d’une histoire initiée en 1932. Cette année-là, Gabrielle Chanel présente Bijoux de Diamants, son unique collection de Haute Joaillerie, en rupture totale avec les codes de la joaillerie traditionnelle. Prolongement de cette vision et véritables signatures de l’allure de CHANEL, nos créations horlogères et joaillières sont inspirées par l’histoire de la Maison et de sa fondatrice.

La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.