Assistant(e) administratif(ve) - Standardiste (H/F) chez LEGALMIND
Le cabinet LegalMind est un cabinet d’avocats spécialisé en droit de l’entreprise (droit des sociétés, fusions-acquisitions, levées de fonds, droit fiscal, droit des baux), basé près d’Annecy, qui intervient auprès d’une clientèle de PME et de groupes de sociétés.
Le cabinet LegalMind recherche un/une assistant(e) administratif(ve) – standardiste à mi-temps.
Vous assurerez un poste en lien avec tous les membres du cabinet. Vos missions seront diversifiées et porteront notamment sur :
– Accueil et standard :
o Assurer l’accueil téléphonique et physique du cabinet ;
o Assurer l’accueil des clients ;
o Assurer l’assistanat administratif courant du cabinet ;
o Traiter le courrier postal (dont l’affranchissement) et numérique entrant et sortant via l’adresse globale du cabinet entreprise ;
– Achats et relations fournisseurs :
o Suivi des contrats fournisseurs et liens avec les fournisseurs ;
o Commande des fournitures et consommables ;
o En lien avec la direction, renouvellement des contrats fournisseurs et mise en place des appels à concurrence ;
– Dossiers clients :
o En lien avec les avocats et juristes, ouverture et préparation des dossiers courants annuels ;
o Relance des experts-comptables en vue de l’obtention des comptes annuels ;
o Tenue des registres des sociétés ;
o Saisie des factures clients ;
o Relances clients ;
o Archivage des dossiers.
Véritable pivot au sein du cabinet, en lien avec la clientèle, les partenaires et les membres du cabinet, ce poste requiert une bonne expression orale et écrite, un savoir-être, le sens du travail d’équipe et un bon relationnel, une capacité à planifier et organiser ses tâches, une très bonne maîtrise des outils informatiques et enfin de la curiosité intellectuelle.
Vous disposez d’une formation d’un niveau bac minimum avec une formation administrative et idéalement, d’une première expérience dans un poste similaire.
Le poste, à mi-temps les matins du lundi au vendredi, est à pourvoir dès que possible.