Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) chez WELLJOB

Welljob Niort recherche assistant(e) administratif(ve) pour son client situé sur Secondigné-sur-Belle (79170).

Sous la responsabilité du responsable des achats et du directeur administratif et financier, vous serez en charge de :

– Accueillir les interlocuteurs externes (accueil physique et téléphonique).
– Gérer les relations commerciales avec les fournisseurs et les transporteurs.
– Assurer la gestion et le suivi des commandes ainsi que la facturation,
notamment pour les transports (CMR).
– Suivre les produits connexes.
– Monter des dossiers dans le domaine de l’exploitation forestière.
– Veiller à la conformité des documents (bons de commande, bons de
livraison, factures).
– Gérer et suivre la certification PEFC.
– Mettre en place et alimenter les tableaux de suivi et annexes.
– Réaliser diverses tâches administratives : affranchissement, courriers,
classement, etc.
– Remonter les informations en cas de difficulté rencontrée.

Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, avec une bonne maîtrise d’Excel (impératif).
Rigueur, logique, organisation et autonomie.
Réactivité et sens de l’anticipation.
Capacité à intégrer des recommandations et à adapter son comportement
professionnel.
Nature dynamique et volontaire.
Discrétion/confidentialité
Une connaissance de base en comptabilité est un plus, mais non exigée.
Une première expérience dans le domaine des achats, idéalement dans le secteur du bois ou de la scierie, est souhaitable.