Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F chez SECTRA

Les missions :
L’Assistant(e) se verra attribuer les missions suivantes :
– Organiser les transports selon les demandes et besoins des clients dans un souci de maîtrise des coûts, des délais et de la satisfaction des clients
– Assurer le suivi des transports
– Négociations des tarifs d’achats
– Organiser les livraisons des déchets dans les centres de traitement : prise de rdv, gestion et traitement des litiges lors des livraisons, .
– Rédiger les commandes sous-traitantes et les confirmations clients via notre logiciel
– Respecter la règlementation en vigueur – formation en interne assurée.
– Conseiller les clients pour l’élimination de leurs déchets – formation en interne assurée.
– Vérification et chargement des offres de prix et autres documents techniques dans les dossiers clients.
– Gérer les révisions sur le site ministériel TRACKDECHETS
– Répondre aux appels téléphoniques
– Répondre/gérer les mails et sollicitations des clients/fournisseurs
Les qualités et compétences nécessaires :
– Faire preuve d’engagement, être motivé et fiable
– Aisance téléphonique
– Être soucieux du respect des procédures et de la performance
– Faire preuve d’autonomie
– Être dynamique
– Avoir le sens du travail en équipe
– Maîtriser les outils informatiques
Lieu et contexte :
Le poste est basé dans nos bureaux à REICHSHOFFEN au sein d’une équipe de 11 personnes.
Prise de poste : Immédiate
Salaire motivant
Temps plein 39H – CDI
Horaires :
– Du lundi au vendredi (du lundi au jeudi = 08h30/12h 13h30/18h / vendredi 17h )
Formation:
– Baccalauréat / Niveau bac minimum
Expérience:
– Expérience administrative: minimum 3/5 ans d’expérience professionnelle où vous avez fait preuve d’autonomie
Lieu du poste : En présentiel / pas de télétravail.