Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) chez JULIOT Electricité

L’entreprise JULIOT a été fondée en 1951. Installée aux Essarts en Bocage (en Vendée), l’entreprise a également une agence à Sainte Luce sur Loire (en Loire Atlantique). L’entreprise JULIOT s’adresse à tous professionnels : entreprises, industries, bâtiments tertiaires, administrations, collectivités, syndics… et intervient sur tous les travaux d’électricité industrielle et tertiaire, automatismes et informatique industrielle. Elle met au cœur de ses missions la technicité et la complémentarité de ses équipes pour agir de la conception à la réalisation jusqu’à la maintenance curative et préventive des installations clients.

Le poste et les missions

Afin de consolider notre équipe dynamique et conviviale, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve).

Vous jouerez un rôle clé en assistant les équipes dans la mise en œuvre des tâches et des formalités administratives quotidiennes.

Vos missions :

• Gestion des commandes clients
• Préparer les achats fournisseurs selon les instructions.
• Réceptionner, contrôler et ranger les matériels.
• Préparation à la facturation

Responsabilités

• Gérer les tâches de secrétariat, la rédaction de mails et répondre aux appels téléphoniques
• Assurer la saisie et le traitement des données avec précision
• Utiliser le logiciel ERP en place
• Planifier vos activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.
• Travailler en collaboration avec les équipes
• Organiser et classer les documents administratifs

Profil recherché

• Expérience administrative dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Attitude positive et bon esprit d’entreprise
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Aisance téléphonique et sens du service client
• Curiosité, dynamisme et rigueur

Conditions :

• Une ambiance de travail conviviale et bienveillante
• Formation interne sur nos processus
• Horaires : 39h par semaine (du lundi au vendredi, travail en journée)

Formation:

• Niveau Bac+2 (Formation Assistant(e) de Gestion en PME PMI) (Optionnel)

Expérience:

• Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Rémunération & accessoires

• CDD 3 à 6 mois à temps plein
• Rémunération : Selon profil et expérience
• Chèque repas
• Une mutuelle familiale prise en charge à 60% et une prévoyance
• Lieu du poste : En présentiel sur le site des Essarts
• Date de début prévue : 03/03/2025

Si vous vous reconnaissez dans ce poste et dans nos valeurs, nous serions enchantés de vous rencontrer afin de rejoindre notre équipe !

N’hésitez pas, contactez-nous !

Type d’emploi : CDD, Temps plein

Nombre d’heures : 39 par semaine

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Période de travail de 8 Heures
• Repos le week-end
• Travail en journée

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

• Assistant(e) administratif(ve): 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

• Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date limite de candidature : 24/02/2025
Date de début prévue : 03/03/2025