Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) DG / Bras droit DG F/H chez Tankyou

Vous assisterez la co-Directrice Générale de Tankyou sur un large éventail de sujets administratifs, opérationnels et transverses, à fort enjeu et parfois hautement confidentiels.Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :Support direct à la co-Directrice Générale :Préparer les virementsSuivre les dossiersGérer les appels, prises d’informations et de rendez-vousCommuniquer avec les clients et fournisseurs : relance, infos, etc.Support à la mise en place de process pour le lancement d’une nouvelle division de TradingSoutien ponctuel aux commandes de carburants en dépôts et aux ventes clients en négoce (activité de “trading”)Appui ponctuel aux livraisons sous-traitées (organisation du transport, négociation des prix etc.)Mettre à jour les indices carburants dans nos outils de gestion interneMissions ad-hoc selon les besoins Suivi administratif douanier (carburants) :Mettre à jour quotidienne des volumes mis à la consommation (activité de “bord-à-bord’)Vérifier les données fournisseurs et dépôts pétroliers (activité de “bord-à-bord’)Suivre les bons de livraison (activité de “bord-à-bord’)Archiver les documentsSuivre les certificats de durabilité (biocarburants HVO et BioGNC)Support administratif RH :Gérer l’administratif des onboardings / offboardings (mutuelle, badge, médecine du travail,…)Suivre les notes de frais, acomptes etc.Préparer les documents RH : soldes de tout compte etc.Office Management :Réceptionner et envoyer le courrier Commander les fournituresScanner / classer / archiver les documentsCes missions sont non exhaustives et pourront être amenées à évoluer et à être élargies dans le temps.