Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) chez MAIRIE DE PLOUDIRY

À propos du poste
Ploudiry, commune rurale dynamique de 900 habitants recherche son assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour la mairie.
Au cœur de la Communauté d’Agglomération du Pays de Landerneau Daoulas, Ploudiry bénéficie d’une coopération intercommunale forte, notamment en mutualisant ses services technique et enfance avec le syndicat de Plateau.

Poste à pourvoir à partir du 25 août 2025

Missions et conditions d’exercice :

– Accueil physique et téléphonique,
– Réalisation de divers travaux de bureautique,
– Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (Urbanisme, Etat civil,…),
– Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
– Gestion de l’agence postale,
– Gestion du cimetière,
– Mandatement courant des factures et émission des titres,
– Assistance des élus dans les projets

Assister, sous sa responsabilité, la secrétaire générale dans les missions :
– Gestion de la comptabilité et suivi des budgets
– Préparation des conseils municipaux,
– Gestion des marchés publics,
– Gestion de projets, suivi des subventions,

Occasionnellement, toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.

Semaines du lundi au samedi (amplitude horaires mairie – lundi à vendredi 09h-17h30 / samedi 10h-12h) à définir.
Possibles réunions après 17h30.

Profil recherché
* Savoir-faire
– Accueil et renseignement du public physique et téléphonique, gestion des demandes
– Préparation des actes d’état-civil
– Organisation des élections
– Coordination des opérations de recensement
– Gestion du bulletin communal et animations des outils de communication (réseaux sociaux, site internet…)
– Relation avec les collectivités
– Tri, classement et archivage des documents,
– Gestion et réservation des équipements communaux,
– Réception et expéditions du courrier et courriels,
– Suivi du planning et des réunions des élus,
– Connaissance des règles la comptabilité publique,
– Accompagnement des stagiaires sous la responsabilité du tuteur de stage,
– Gestion de l’agence postale

*Savoir être
– Polyvalence
– Adaptabilité
– Dynamisme
– Sens des responsabilités
– Travail en équipe
– Qualités relationnelles
– Diplomatie
– Soucis de la bonne qualité du service rendu
– Autonomie
– Réactivité
– Discrétion exigée

Prêt pour l’aventure de la collectivité ? Rejoignez l’équipe de Ploudiry !

Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV

A nous adresser par mail secretariatgeneral@mairie-ploudiry.fr

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 698,96€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 22/06/2025
Date de début prévue : 25/08/2025