Assistant(e) Administratif(ve) H/F chez PROSE FM

Description offre :

Filiale du Groupe M, groupe industriel familial de premier plan disposant d’une expertise de plus de 20 ans dans le nucléaire, l’industrie conventionnelle et du procédé, PROSE FM propose des services d’entretien et de maintenance.

Dans le cadre du développement de nos activités, PROSE FM recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) à Pierrelatte.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi rigoureux des documents administratifs (contrats, dossiers, etc)
• Gérer et suivre l’administration du personnel (congés, pointages, demandes de recrutement)
• Gérer la boîte mail générale de l’entreprise.
• Assurer la rédaction de courriers et de divers documents administratifs.
• Gérer la réception des documents, leur numérisation et leur classement
• Accueillir les appels téléphoniques et les diriger
• Établir et transmettre les factures et les devis
• Réceptionner les bons de livraison (papier ou numérique) et les associer aux factures correspondantes
• Élaborer des tableaux de bord et des synthèses régulières pour la direction.
• Actualiser et maintenir à jour les tableaux de bord et logiciels
• Assurer l’interface avec les services centraux
• Gestion et suivi des autorisations d’accès et habilitation en CNPE

Nombre d’heures par semaine:

35

Profil recherché :

Profil recherché :

• De formation BAC/BAC+2 avec idéalement une première expérience confirmée
• Maîtrise du Pack Office
• La connaissance d’Everwin et/ou d’Ivision serait un plus
• Rigueur, discrétion, organisation

Poste à pourvoir en CDI

Au sein du GROUPE M, nous menons une politique RH volontariste d’égalité des chances. Elle vise à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir l’inclusion, en faisant abstraction du sexe, des origines ou du handicap .

Nous veillons à ce que cette inclusion soit déclinée dans le process de recrutement et d’intégration de nos collaborateurs, ainsi que dans les parcours professionnels. Développer la mixité est également une ambition.

Avantages :

• Complémentaire santé

Horaires :

• Travail en journée
• Du lundi au vendredi