ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F chez GSF GRANDE ARCHE

Pour l’un de nos clients situés à Courbevoie (92), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se).

VOS ATOUTS

· Accueil chaleureux : Vous savez mettre à l’aise chaque visiteur dès leur arrivée, en créant une ambiance conviviale et chaleureuse.

· Polyvalence : Vous jonglez efficacement entre plusieurs tâches : gestion des appels, coordination des rendez-vous, etc. Maîtrise du pack Office et Microsoft 365 requise. À l’aise avec divers logiciels et applications.

· Première impression : Vous êtes le premier contact des visiteurs avec l’entreprise, garantissant une image professionnelle et accueillante qui reflète nos valeurs.

VOS MISSIONS

• Accueil physique et téléphonique

· Accueillir, orienter et informer les visiteurs

· Enregistrer les visiteurs et gérer le standard téléphonique

· Gérer les colis entrants et sortants, ainsi que le courrier

· Affranchir et gérer la collecte avec La Poste

· Gérer les réservations des salles de réunion et les stocks

• Administratif

· Organiser les voyages : réservation des vols, hébergement et location de voiture

· Mettre en page des courriers et documents divers

· Créer des fichiers et gérer les badges via la plateforme Nouvelatrium

· Suivre la flotte automobile et gérer les avis de contravention

· Commander les fournitures bureautiques et consommables

· Gérer les interventions (Exquado, Nespresso, Canon, Neopost, etc.)

• Manutention et approvisionnement

· Gérer les livraisons et le rangement

· Préparer les colis à expédier

· Configurer la salle showroom et les salles de réunion selon les demandes

· Réapprovisionner les consommables dans les espaces communs

• Organisation d’événements

· Transmettre la liste des participants à la réception du site

· Commander les petit-déjeuners, déjeuners et pauses via l’application EventbySerenest

· Réserver les restaurants ou commander des traiteurs

CONTRAT & REMUNERATION

• Type de contrat : CDI, 35h/semaine

· Lundi au mercredi : 13h00-18h00

· Jeudi au vendredi : 8h00-18h00

• Rémunération : 12,57 €/heure, soit 1 906,49 € brut mensuel

Prêt(e) à relever ce défi et à rejoindre notre équipe dynamique ? N’hésitez plus et postulez.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature et d’échanger avec vous sur ce poste !