Assistant(e) administratif(ve) (H/F) chez GRETA de Grenoble

RESPONSABILITÉS :

Mission principale :
– Accueil et information du public (téléphone, courriels, GRC, …)
– Relation avec stagiaires : information, courrier, suivi des dossiers, suivi rémunération, …
– Enregistrement des données stagiaires sur les applicatifs des financeurs ou mandataire : KAIROS, MAREMU, MFME, EOS, …
– Mise en œuvre des procédures administratives imposées par les différents financeurs
– Elaboration des conventions
– Planification des stagiaires, réalisation des plages sur AMMON
– Préparation des éléments de facturation
– Secrétariat : courrier, documentation, affichage, traçabilité et archivage, …

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences :
– Maitrise des outils bureautiques et de AMMON
– Organisé(e), rigoureux (se), autonome et capable d’initiatives
– Sens relationnel
– Avoir un bon esprit d’équipe
– Aisance téléphonique
– Expérience exigée dans le domaine administratif
Localisation : Grenoble
Cadre d’emploi :
CDD 4 mois renouvelable
39h / semaine, ouvrant droit à 25 jours de RTT (Quotité : 100 %)
Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
Salaire selon les grilles de l’Education nationale : 1826 € – 1905 €