Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) chez FONDATION JOHN BOST
Le/la Responsable administratif est placé sous la responsabilité directe du Directeur de Pôle en soutien des directions adjointes dans la gestion et l’organisation des tâches administratives, RH et logistiques.
Il supervise et coordonne les activités des services administratifs.
Il Optimise les processus internes grâce à la digitalisation et à l’amélioration continue des pratiques.
Il assure la gestion de projets (organisation de temps festifs, d’évènements…) et la veille réglementaire
Il s’assure d’une bonne Communication interne et externe : Assure une communication fluide et efficace entre les différents services de l’établissement ainsi qu’avec les partenaires externes.
Gestion de l’administration du personnel
1. Assurer la référence sur le logiciel de gestion des temps (Octime).
2. Accompagner le recrutement selon les procédures applicables.
3. Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et la chargée de la gestion du personnel
4. Assurer le suivi administratif des dossiers de formation des salariés
Achats et Logistique
1. Achats : Mettre en oeuvre la politique des achats
2. Logistique : Superviser la gestion des flux et des ressources pour répondre aux besoins de l’établissement.
Diplômé d’un niveau baccalauréat à Bac +2 , vous justifiez d’une expérience confirmée sur des missions similaires.
Rigoureux et proactif, vous possédez par ailleurs une réelle maîtrise des outils bureautiques Vous avez le sens de la discrétion professionnelle et un intérêt pour le secteur médico-social.
Une connaissance du logiciel OCTIME, serait un réel plus.