Assistant(e) administratif(ve) (H/F) chez ASS POUR DROIT A L INITIATIVE ECONOMIQUE

Votre mission :

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) au sein de la Direction de la Relation Client et des Plateformes Téléphoniques, vous jouerez un rôle clé en soutenant les missions opérationnelles de nos équipes grâce à une gestion administrative, financière et logistique efficace.
Vos responsabilités principales incluent :
1. Gestion administrative :
– Traitement des factures liées à l’activité opérationnelle de la DRCL.
– Réalisation des opérations périodiques de classement et d’archivage.
– Gestion administrative des courriers entrants et sortants.

2. Gestion logistique :
– Gestion des commandes pour la direction régionale auprès des fournisseurs ou en lien avec le siège.
– Contribution à la gestion des locaux : suivi des travaux, sécurité des locaux, recherche de prestataires, suivi des déménagements, etc.
– Validation des réservations pour les déplacements des collaborateurs de la direction régionale.

3. Coordination avec les services du siège de l’Adie :
– Actualisation de la liste des salariés et saisie des fiches dans les systèmes d’information.
– Validation de premier niveau des notes de frais.
– Suivi des factures des prestataires.
– Appui aux services généraux pour les achats et autres besoins.

Expérience et compétences requises :
– Vous avez 2 à 3 ans d’expérience confirmée dans un poste similaire.
– Excellentes capacités de négociation.
– Fortes compétences rédactionnelles.
– Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et systèmes d’information spécifiques à l’Adie.
Qualités et aptitudes professionnelles :
– Grande capacité d’adaptation.
– Organisation et rigueur exemplaires.
– Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Des déplacements réguliers sur nos différents sites sont à prévoir