Assistant(e) administratif(ve) (H/F) chez APL DATA CENTER

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au directeur de notre agence Conseil et Ingénierie Data Center de Montrouge, vos principales missions seront les suivantes :

– Assurer l’accueil téléphonique et physique
– Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l’agence
– Assurer la complétude et de l’organisation des dossiers, et en maîtriser les différents aspects (hors technique)
– Assurer le suivi administratif des affaires (émission/réception des devis, commandes, marchés clients, rapports, déclenchement des facturations, suivi financier, et de manière générale l’obtention et le classement des documents nécessaires au suivi juridique et contractuel, etc.)
– Coordonner et préparer les documents nécessaires aux réponses aux appels d’offres publics et privés, vérifier la conformité des documents
– Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et leur évolution

Profil recherché :

– BAC + 2 minimum, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle.
– Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une pratique de GED collaboratives.
– Votre bonne humeur, votre positivisme, votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre goût du service client et votre aisance relationnelle sont les principaux atouts pour réussir à ce poste.
– Vous disposez d’un niveau d’anglais courant.