ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F chez 94

Afin de consolider le service administratif de notre site situé à Cachan (94), nous recherchons :
UNE SECRETAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F –
Principales missions :
– Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, clients, collaborateurs divers) : visite du centre, distribution du kit d’arrivée, etc.
– Approvisionnement de la salle de convivialité (café constant, mise en place) et gestion des stocks.
– Préparation des salles pour des jurys d’examen, des visites extérieures, des événements ponctuels.     
–  Suivi administratif et relationnel des apprenants, stagiaires, visiteurs et intervenants extérieurs (retards, absences, inscriptions et retours d’émargement).
– Soutien logistique au Responsable Administratif lors des différents évènements.
 – Recensement des besoins administratifs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (Back Office, ROP, RA).
– Reportings réguliers des actions menées.De formation Bac à Bac +2 le domaine administratif, accueil et/ou secrétariat vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire.
La polyvalence, l’enthousiasme, le dynamisme, la réactivité, la créativité et l’organisation :  seront les qualités indispensables pour ce poste.
Vous savez faire preuve de discrétion.
De plus, vous maitrisez les outils informatiques de communication.