Assistant(e) Administratif(ve) H/F chez 35
Quel profil recherchons-nous ? Nous sommes à la recherche d’un assistant administratif H/F sur le secteur de Localisation dans Département Vous êtes titulaire d’une formation de type BAC ou BAC PRO dans la comptabilité ou le secrétariat
Vous disposez idéalement d’une première expérience similaire réussie
Vous êtes organisé, avez le sens du service et des aptitudes à la communication
Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du détail.
Vous savez gérer plusieurs priorités à la fois et aimez travailler dans un environnement collaboratif.
Vous disposez idéalement d’une première expérience dans un poste administratif, d’assistanat ou de facturation
Vous êtes titulaires d’un BTS GPME.
Nous vous offrons la possibilité d’aménager votre temps de travail (35h ou temps partiel)
Alors ce poste est fait pour vous ! Quelles seront vos missions ? Assurer la gestion administrative de l’atelier tout en étant en relation avec les fournisseurs
Gérer et suivre informatiquement les visites périodiques et les heures des mécaniciens
Saisir les ordres de réparation, les bons de livraison et les factures fournisseurs
Facturation clients : Établir, contrôler et envoyer les factures Suivre les règlements et relancer si nécessaire Assurer la bonne tenue des dossiers de facturation Assistanat de la direction : Traiter différents dossiers en lien avec le Directeur de la Filiale Préparer les documents nécessaires au suivi de l’activité Fournir un support administratif fiable et réactif Communication interne : Diffuser les informations aux équipes Participer à la préparation de supports de communication Contribuer à la bonne circulation des échanges en interne Pourquoi nous rejoindre ? Devenir Assistant Administratif Atelier au sein du Groupe Mauffrey c’est : Bénéficier d’un parcours d’intégration individuel et sur mesure
Participer à la croissance du Groupe
Avoir des possibilités d’évolution interne et de mobilité géographique
Bénéficier d’avantages : Ticket Restaurant, Intéressement, Participation, Avantages CSE