Assistant(e) administratif(ve) H/F chez 33

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve)
Rattachement hiérarchique : Responsable administratif et financier
Missions principales
L’assistant(e) administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives courantes, le suivi des obligations sociales(RH, sécurité) et contribue au bon fonctionnement des services supports.
Tâches confiées :
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion des boîtes mails (x3)
– Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
– Gestion du stock de matériel administratif et commandes
– Suivi et entretien des véhicules
– Classement et archivage des documents
– Gestion du planning chantier (absences, congés)
– Organisation et suivi des visites médicales
– Gestion de la pharmacie et des stocks sécurité
– Diffusion et traitement des heures de travail
– Suivi et archivage des contrats commerciaux
– Assistance ponctuelle à la direction pour la préparation de dossiers administratifs
– Enregistrement des factures achats dans CLIPPER
Compétences attendues :
– Maîtrise des outils bureautiques (Word,Excel, Outlook)
– Bonne communication écrite et orale
– Organisation, réactivité, autonomie
– Discrétion et fiabilité
 Profil recherché :
– Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire souhaitée
– Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément