Assistant(e) Administratif(ve) Formation (H/F) chez MOULINOT COMPOST & BIOGAZ
Votre poste au sein de Moulinot :
Rattaché(e) à la responsable formation insertion, vous êtes sur le point d’entrée du service formation.
Vous aurez les missions suivantes :
1/ Les formations
– Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc
– Mettre à jour les fichiers de suivi
– Assurer la saisie et suivi de validation des contrats d’entrée en formation avec France Travail sur Kairos
– Préparer le matériel/ les fournitures de formation
– Préparer l’ensemble des documents de formation pour les stagiaires en coordination avec les formateurs
– Collecter et archiver l’ensemble des pièces justificatives des stagiaires
– Suivre le planning de formation avec l’ensemble des parties prenantes
– Suivre et archiver les feuilles de présence + justificatifs d’absence des stagiaires
– Aider à l’organisation jury final
– Préparer les documents de certification et les Jury Collecteur et Éco-animateur
– Être garant du respect du référentiel QUALIOPI
2/ Divers
– Assurer l’accueil téléphonique et physique
– Traiter et orienter en interne mails entrants
– Répondre aux appels entrants sur notre offre de formation pour les demandeurs d’emploi ainsi qu’à destination des entreprises et collectivités.
– Préparer les dossiers administratifs pour les formateurs
– Mettre à jour les données stagiaires
– Organisation petit-déjeuner Jury /partenaire / prescripteurs en collaboration avec Responsable formation
– Aide ponctuelle sur formation entreprise : documents / Accueil/préparation salle / Présentation de l’offre aux clients
Votre profil :
– Bac +2
– Expérience de 2 ans minimum dans un organisme de formation
– Connaitre les dispositifs de la formation professionnelle continue
– Maitrise de l’expression écrite et orale
– Connaissance du pack office
– Maitrise des logiciels de l’entreprise
Rigoureux, aptitude relationnelle, goût du travail en équipe, capacité d’adaptation, force de proposition, relation clientèle.
Les modalités :
Type d’emploi : CDI, Temps plein
Salaire : 2500€ bruts sur 13 mois
Avantages : Participation au transport 50% / Titre restaurant / Mutuelle (répartition 45% salarié, 55% employeur)
Programmation : Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel / Stains.
Votre contact privilégié :
Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse mail suivante : rh@moulinot.fr Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines, vous pourrez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.