Assistant(e) administratif(ve) F/H chez InVivo

LE METIER EN QUELQUES MOTS…

Vous assistez la directrice du site de Canteleu sur tous les sujets administratifs

VOTRE QUOTIDIEN…

Rattaché(e) à notre directrice de site, vous serez amené(e) à

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique du site et le traitement des mails
• Gérer l’administration du personnel (saisie des heures de travail dans l’outil GTA, des Congés Payés, des visites médicales, des demandes diverses)
• Saisir les notes de frais
• Créer et suivre les commandes sur SAP
• Réaliser les analyses des échantillons, saisir les résultats et suivre le tableau des analyses
• Envoyer les colis d’échantillons et suivre leur archivage
• Suivre administrativement les expéditions (camion, bateaux) : création des bons de livraison
• Participer au plan de formation : mise en place, suivi et organisation des formations métiers
• Compléter les tableaux de suivi budgétaire,
• Participer activement à la mise en place des projets Améliorations continue Administratif et Laboratoire
• Accompagner les managers du site à réaliser des Visites Comportementales de Sécurité,
• Gérer les fournitures diverses, les EPI visiteurs, des ustensiles laboratoire, achats liés aux évènements du site.

VOUS ETES …

Vous avez une première expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve)

Vous êtes volontaire, organisé(e) et adaptable.

Votre relationnel, motivation et sens de l’initiative seront des atouts pour réussir vos missions

Vous maitrisez les outils informatiques Pack office, ERP, GTA (Gestion des Temps et des Activités des salariés)

AVANTAGES : Mutuelle, Prévoyance, Retraite supplémentaire (Article 83), Participation, CIE, Chèques Cadeaux, Chèques Vacances

Temps de travail : 37 heures + 12 RTT