Assistant(e) administratif(ve) F/H chez InVivo

LE METIER EN QUELQUES MOTS…

Vous assistez la Directrice du site de Brazey En Plaine au niveau administratif

VOTRE QUOTIDIEN…

Rattaché(e) à notre directrice de site, vous serez amené(e) à

Réaliser l’accueil physique et téléphonique du site et le traitement des mails
Gérer l’administration du personnel (saisie des heures de travail dans l’outil GTA, Congés Payés, visites médicales, demandes diverses)
Saisir les notes de frais
Créer et suivre les commandes sur SAP
Envoyer les colis d’échantillons divers et suivre leur archivage
Réaliser les analyses, saisir les résultats et suivre le tableau des analyses
Suivre administrativement les expéditions (camion, train) : création des bons de livraison
Participer au plan de formation : mise en place, suivi et organisation des formations métiers

VOTRE PROFIL…

Vous avez une première expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve)

Vous êtes volontaire, organisé(e) et adaptable.

Votre relationnel, motivation et sens de l’initiative seront des atouts pour réussir vos missions

Vous maitrisez les outils informatiques