Assistant(e) administratif(ve) F/H - Administration des ventes et SAV (H/F) chez ALYTECH
Descriptif du poste:
Dans le cadre d’un départ, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et commercial de la structure. Véritable soutien au Directeur Général, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
Mission principale :
* Assister le Directeur Général dans ses tâches administratives
* Assister l'équipe technique dans ses tâches administratives
* Répondre aux appels téléphoniques et assurer l’accueil téléphonique
* Établir les devis clients et les bons de commande fournisseurs
* Suivre les offres commerciales et animer la gestion des prospects
* Rentrer les commandes dans l’ERP (Sage)
* Organiser les expéditions et coordonner les relations avec les transporteurs
* Gérer les procédures d’exportation et remise documentaire lorsque nécessaire
* Suivre les appels d'offre pour s'assurer que tout est fait à temps
Profil recherché:
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence. Vous aimez travailler en autonomie tout en gardant un bon esprit d’équipe, et vous savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous faites preuve de discrétion, de fiabilité, et savez entretenir une communication professionnelle avec les clients comme avec les équipes internes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion (ERP, CRM, ou logiciels de facturation).
Une bonne expression écrite et orale est indispensable.
Une expérience dans un service administratif ou commercial, idéalement dans une PME, sera un plus apprécié.
Compétences requises :
* Bon niveau d’anglais professionnel (écrit et oral) obligatoire
* Connaissance d’un ERP (Sage, SAP ou autre)
* Connaissance des Incoterms
* Bonne capacité de rédaction et d’organisation
* Aisance relationnelle et sens du service
* Rigueur, autonomie
Compétences souhaitées :
* Expérience dans un poste similaire
* Expérience dans le domaine commercial et/ou export est un atout
* Avoir de bonnes notions de comptabilité
Formation / expérience :
* Bac +2 en gestion, assistanat, administration ou équivalent
* Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire souhaitée