Assistant(e) administratif(ve) et travaux chez VINCI

Sotram, filiale de VINCI Construction, est un acteur de la construction ancré en Champagne Ardenne. Sotram intervient sur l’ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation. Implanté à Reims (51) et à Troyes (10), Sotram mobilise les savoir-faire et les expertises techniques de ses collaborateurs pour proposer à ses clients une offre complète de solutions pour tout type de projet.

Sotram Recrute

Un(e) assistant(e) travaux

Rattaché à la directrice d’agence et en collaboration avec les équipes d’encadrement, vous aurez en charge le suivi administratif des chantiers qui vous seront confiés de l’obtention de l’affaire jusqu’à l’archivage.

Vos Missions Principales Seront Les Suivantes

• L’accueil physique et téléphonique de l’agence,
• La gestion et le suivi administratif des pièces marché,
• La rédaction et l’envoi des PPSPS,
• L’établissement et le suivi des DICT,
• Le gestion administrative et le suivi de la sous-traitance (DC4, contrats…),
• La rédaction de documents contractuels (contrats, avenants, demandes d’agrément…),
• La réalisation et le suivi des situations de travaux,
• Le suivi des fins de chantier (attestation de travaux, enquêtes de satisfaction, DGD etc),
• Diverses tâches de secrétariat courant (classement, archivage, mise à jour de bases de données…).

Issu d’une formation Bac+2 dans le domaine de l’assistanat, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise dans le domaine du BTP.

Autonome et doté d’un excellent relationnel, vous faite preuve d’organisation et savez gérer vos priorités. Votre dynamisme et votre réelle envie de vous investir dans vos missions vous apporte pleine réussite dans votre nouveau poste.