Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines chez HAPPY BEAUTY

À propos de nous

Le Groupe Happy Beauty, fort de 7 entreprises dynamiques implantées en Guadeloupe et à Paris, est spécialisé depuis 2009 dans les prestations et produits esthétiques.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour renforcer l’équipe de notre siège social situé au Moule

Vos missions principales

Rattaché(e) à la direction, vous participerez à la bonne organisation administrative, sociale, et légale de l’entreprise.

Gestion administrative générale :

• Rédaction, traitement et classement des courriers et documents administratifs
• Planification, organisation et gestion logistique des réunions de direction
• Mise à jour de tableaux de bord de pilotage
• Collecte, traitement et archivage des documents juridiques et RH
• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, préparation et suivi de dossiers, reproduction des documents

Ressources humaines & paie :

• Élaboration des contrats de travail, avenants
• Suivi des absences, congés, arrêts maladie, plannings du personnel
• Préparation des éléments de paie et transmission au cabinet comptable
• Gestion des relations avec les organismes sociaux (CPAM, URSSAF, caisse de retraite, mutuelle, prévoyance)
• Suivi des visites médicales
• Mise en œuvre des procédures disciplinaires ou de rupture de contrat
• Gestion administrative des formations professionnelles
• Suivi des périodes d’essai et des entretiens professionnels

Recrutement :

• Rédaction et publication des offres d’emploi
• Tri des candidatures, organisation et conduite des entretiens
• Mise à jour des fiches de poste
• Relation avec les organismes de formation, écoles, plateformes type France Travail

Suivi réglementaire :

• Préparation et suivi des dossiers disciplinaires
• Suivi des dossiers d’assurance (sinistres, responsabilités, contentieux)

Profil recherché

• Bac +2 minimum (BTS Gestion, RH, Administration, ou équivalent)
• Expérience de 1 ans minimum dans un poste similaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des plateformes administratives
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à prioriser, à faire preuve de discrétion et à travailler dans un environnement exigeant
• Aisance relationnelle, sens du service, goût du travail en équipe

Avantages

• Mutuelle d’entreprise

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 801,81€ à 2 000,00€ par mois