Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique (H/F) chez UCO LAVAL
ASSISTANTE PÉDAGOGIQUE
MISSIONS
Rattaché(e) au Directeur UCO Laval et à la responsable administrative, il/elle assure l’organisation administrative et logistique des formations suivantes (licence libraire, licence pro banque-assurances, licence pro chargé d’affaires) afin d’en garantir le bon déroulement.
Il/Elle assure également des fonctions spécifiques à la gestion du CFA UCO Laval.
ACTIVITES
1) Accueil et information du public
– Assurer l’accueil général physique et téléphonique des différents publics (étudiants, enseignants, personnes extérieures au campus)
– Les renseigner et les orienter (par téléphone, mail ou en face à face)
– Prise de message
– Mise en forme de courriers
– Principale interlocutrice des étudiants au quotidien
2) Gestion administrative des formations
– Assurer l’inscription administrative des étudiants ; effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants. Gérer le suivi des dossiers d’inscription/ réinscription ;
– Assurer la gestion matérielle de la rentrée ;
– Assurer la gestion administrative des conventions de stage (appui opérationnel auprès des étudiants pour la saisie, contrôle et édition des conventions, envoi des attestations et bilan de stages.) ;
– Gestion administrative des examens (première et seconde session) : demande de sujets aux enseignants, suivi de l’envoi des sujets, réception des copies et envoi pour correction, demande de l’envoi des notes, relance éventuelle) ;
– Assurer le suivi des inscriptions des étudiants aux examens (renseignements, contrôle, validation,.) ;
– Assurer l’organisation logistique des contrôles continus (salles, surveillants, feuilles d’émargement,.) et des soutenances de mémoire (réception mémoires, envoi au jury, organisation logistique des soutenances, demande de l’envoi des notes, relance éventuelle)
3) Gestion des candidatures
– Gérer la réception des dossiers de candidatures pour la licence libraire et les Licences Pro ;
– Suivi des candidatures, prise de RDV pour les entretiens d’admissions
– Contrôler et suivre le dossier administratif des demandes de validation (VAF, VAP) ;
– Assurer la gestion administrative des dossiers de formation continue (devis, conventions, demande de prise en charge, feuilles d’émargement et attestations de présence)
4) Autres missions
– Tri classement archivage
– Gestion du prêt de matériel
FONCTION ASSISTANTE CFA
MISSIONS
Rattaché(e) au Directeur du CFA UCO Laval, il/elle assure des fonctions spécifiques à la gestion du CFA UCO Laval
ACTIVITES
– Gestion des contrats d’apprentissage, des conventions de formation
– Enregistrement dans YPAREO
– Gestion des émargements et suivi de l’assiduité
– Gestion des ruptures de contrats
– Facturation aux OPCO
– Remontée des données aux OPCO
– Suivi des enquêtes ministérielles
– Accompagnement des entreprises, relation avec les différents partenaires (entreprises, OPCO)
– Facturation des contrats de professionnalisation
– Préparation logistique des réunions
– Gestion du courrier
– Réception des livraisons
Profil recherché:
Personne dynamique à l’image des valeurs partagées par l’UCO.
Une expérience d’assistant(e) pédagogique et/ou administratif(ve) est également attendue.
Capacités et aptitude
Date d’embauche : dès maintenant
Contact:
Direction de l’UCO Laval.
La candidature comportera un CV détaillé, une lettre de motivation, une attestation du diplôme le plus élevé.