Assistante Administratif(ve) et Financier(ère) H/F chez NLab

N LAB

Assistante Administrative et Financière (H/F)

Contrat CDI temps plein (H/F)

CDI – Paris

 

À PROPOS DE N LAB : NUTRIMUSCLE et NUTRIELEMENT

Depuis près de 30 ans, Nutrimuscle offre à ses clients les meilleurs compléments alimentaires pour la pratique sportive. Engagée depuis toujours dans une démarche de transparence et de qualité irréprochable, la société a internalisé la formulation et la fabrication de ses produits au sein d’une unité de production basée en Belgique.

La société a ainsi développé un savoir-faire unique de fabrication et de transformation de ses produits, pour en préserver la pureté et la fraîcheur.

Nutrimuscle est ainsi aujourd’hui une marque reconnue des adeptes de la nutrition sportive.

Reprise en 2019 par une équipe de direction jeune et dynamique, Nutrimuscle souhaite accélérer le développement de son site e-commerce, principal canal de distribution de la marque, et faire bénéficier de ses produits de qualité à une communauté plus large. Nutrimuscle est en train de déployer des e-shops en propre dans d’autres pays européens.

En 2024, la société a décidé de lancer une nouvelle gamme de produits avec des produits dédiés spécifiquement au bien être, santé, beauté … : produits Nutrielement !

Cette nouvelle gamme Nutrielement se différencie donc de la gamme de produits Nutrimuscle et vise une autre cible de clientèle.

Dans un soucis de clarté, la dénomination sociale de la société a donc changé pour le nom de N LAB afin de faire co-exister les deux gammes de produits : Nutrimuscle (NM) et Nutrielement (NE).

Nous recrutons !

Si on vous dit « Ashwagandha » vous vous demandez si c’est une formule magique des temps anciens ?

Quand vous entendez « BCAA 4.1.1» vous vous dites que c’est probablement un cousin de R2D2 dans Star Wars ?

Cela veut dire que vous êtes un peu largués sur les compléments alimentaires. Mais rassurez-vous, rien de grave,

Vous serez formés et vous aurez deux jours d’immersion dans l’unité de fabrication en Belgique, (l’occasion de manger de bonnes frites belges) et surtout d’avoir une meilleure connaissance d’ensemble sur nos compléments alimentaires et leur mode de fabrication.

 

 

 

 

MISSIONS et CONTEXTE

Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance, à la recherche d’un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe.

Vous serez intégré(e) au sein du service administratif et financier, sous la responsabilité de la Responsable Comptable.

Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et pour soutenir nos équipes dans divers domaines.

Attendu du poste :

L’Assistant Administratif et Financier aura pour mission de :

• Comptabilité et Trésorerie : Effectuer la réconciliation des comptes, contrôler les paiements et les notes de frais, gérer le cycle de validation des factures, saisir les factures, traiter les emails liés aux finances et gérer les relances fournisseurs.

• Légal : Garantir un archivage rigoureux de la documentation juridique et des contrats, ainsi que gérer la base de données des contrats pour assurer une traçabilité et une conformité optimales.

• Vente : Apporter un support à l’administration des ventes, suivre la facturation et la gestion des paiements (émission des factures, suivi des paiements, passage des paiements en LCR et gestion des impayés), ainsi que gérer les avoirs clients.

• Qualité : Assurer le suivi administratif des certifications produits et mettre à jour les bases de données liées à la qualité.

• Services Généraux : Suivre les contrats liés aux locaux, gérer les fournitures de bureau, gérer le courrier entrant et sortant, organisation d’événements de bureau (afterworks, diner de noël, galettes des rois, séminaire entreprise…)

Garante de l’aspect sécurité et santé des collaborateurs dans les locaux : en charge d’établir et de suivre en étroite collaboration avec la RRH le DUERP (Document unique d’évaluation des risques professionnels)

• Onboarding : en charge d’une partie de la gestion du Onebording des nouveaux arrivants (mail d’accueil, préparation togbag, planification des rdvs de onboarding avec la RRH …)

Profil recherché :

Nous recherchons une personne ayant :

• Un diplôme en gestion, comptabilité ou administration (Bac +2 minimum).
• Une expérience préalable dans un poste similaire serait un plus.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de comptabilité).
• Des compétences organisationnelles et une attention aux détails.
• Un excellent sens de la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Une capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant et que vous souhaitez participer activement à la réussite de notre entreprise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

 

Salaire, lieu et date de début souhaité :

Package selon expérience : entre 32 et 36K€

Date souhaitée : asap

Poste basé à Paris 

 

POURQUOI NOUS REJOINDRE

Au sein de notre structure à taille humaine et extrêmement dynamique, tu contribueras activement à la croissance de l’entreprise, et tu verras tes responsabilités évoluer rapidement dans une ambiance de travail très jeune, dynamique et bienveillante.

Autres Avantages :

Société avec une équipe jeune et dynamique (moyenne d’âge 28ans) en pleine croissance

Effectif actuel de 48 collaborateurs

Télétravail : 1 jour par semaine possible.

L’ensemble des managers et l’équipe de direction est à l’écoute et totalement accessibles pour l’ensemble des collaborateurs.

Un pack d’accueil offert à l’arrivée de chaque collaborateur avec pour tous un laptop et un téléphone le cas échéant …

On boarding de prévu avec différentes sessions de formation auprès du service client et Qualité réglementation + visite à l’usine en Belgique le cas échéant

 

 

 

Politique RSE :

Dans le cadre de notre politique RSE la société s’engage sur tous les aspects sociétaux et environnementaux. En plus d’être certifié Entreprise à Missions (1ère dans le secteur agroalimentaire) nous travaillons sur plusieurs chantiers pour ancrer encore plus la politique comme celui de la certification B Corp par exemple d’autres…

Dans le cadre de cette politique la société offre 1j/an à chaque collaborateur afin de consacrer son temps à une œuvre caritative ou une association.

 

Avantages financiers :

Prise en charge à hauteur de 29.90€ par mois pour tout abonnement sportif

Tickets Restaurant de 10€ par jour de travail effectif, frais de transports en commun et très bonne mutuelle entreprise avec une prise en charge à hauteur de 50%

Vous pourrez profiter d’une remise de 50% sur l’ensemble des produits Nutrimuscle.

 

Aspects RH :

4 Valeurs fondamentales : Ecoute – Excellence – Expertise – Ethique

Perspective d’évolution de carrière et de promotion intéressantes dans un PME agile et flexible en pleine croissance…

Un cadeau d’anniversaire offert à chaque collaborateur

Repas d’équipe encouragés offert par le manager

Nous travaillons au confort de tous en offrant les meilleures conditions pour chacun : une salle de pause/cuisine avec accès gratuit au café/thé, des endroits pour s’isoler si besoin et une salle de sport dans nos locaux.

Bureaux attractifs ou il fait bon vivre en plein milieu de Paris

Nous organisons différents événements dans l’année pour partager des moments conviviaux (Séminaire annuel en France ou à l’étranger, After-works mensuels avec activités proposées, repas de Noel, divers festivités (Halloween, galette des rois…).

 

N LAB est un employeur qui promeut l’égalité des chances. La politique et la pratique de la Société consistent à employer, promouvoir et traiter tous les employés et candidats sur la base du mérite, des qualifications et des compétences, et à offrir à tous les employés un lieu de travail exempt de discrimination. Les décisions d’emploi sont fondées sur des qualifications telles que les études, l’expérience de travail et le talent, et sont prises sans considération de race, de couleur, de sexe, de religion, d’âge, d’origine nationale, de situation familiale, d’orientation sexuelle, de handicap ou de toute autre base protégée par la loi.