Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation - CDI - AGEN (47) (H/F) chez SUD'MANAGEMENT ENTREPRISES
Le Groupe SUD Management s’engage aux côtés des étudiants, des professionnels et des dirigeants depuis 30 ans pour développer les compétences, et apporter au cœur des territoires les capacités de formation indispensables à la performance économique. Implantés à Agen (47), nous intervenons sur le territoire du Lot-et-Garonne, et plus largement sur la Nouvelle-Aquitaine et l’Occitanie.
Association Loi 1901, et Organisme de formation certifiés QUALIOPI, nous sommes un incubateur de compétences au service des entreprises, des individus et des territoires à travers notre offre globale : Sud Business School, Sud Formation Pro, et Sud Consulting RH.
Nos 70 collaborateurs, et notre équipe de près de 200 consultants-formateurs œuvrent avec engagement, humanité, enthousiasme, et écoute, pour favoriser le développement des talents et des compétences.
Aujourd’hui, notre structure s’inscrit dans une véritable dynamique de développement, à cet effet, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Facturation.
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein du service facturation vos missions consisteront à :
Rapprocher et contrôler les pièces des dossiers de formation
Etablir les factures conformément au process interne
Envoyer les éléments de facturation aux clients (factures, certificat de réalisation, feuille de présence, .)
Déposer les pièces justificatives sur différentes plateformes
Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances.), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables
Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire
PROFIL :
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac/Bac+2 en gestion et justifiez de 5 ans minimum d’expérience dans un poste similaire
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de facturation.
COMPETENCES :
Être Rigoureux et précis
Être organisé
Être perspicace
Être tenace
Avoir de l’aisance relationnelle
Savoir faire preuve de pédagogie et de clarté
Sens du service
Aimer travailler en équipe
Informations diverses :
Temps de travail : 37,5 h hebdo avec 15.50 jours de rtt
Poste à pourvoir au 15 mai 2025 au plus tard.
Poste rattaché à l’agence d’Agen.
Nous prônons la diversité et l’inclusion au sein de nos équipes, tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Candidatures à transmettre par mail (CV et lettre de motivation) : recrutement@sudmanagement.fr