Assistant(e) administratif(ve) et comptable chez CAPEB

Vous assurerez des missions de secrétariat courant:
– Traitement des courriers, classements divers
– Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
– Classement et suivi informatique des chantiers
– Saisie des comptes-rendus de réunion destinés aux salariés

Et sur le volet comptable:

– Réalisation des prix de revient des chantiers
– Préparation et transmission des données de la paye – fiches de liaison avec horaires , paniers , etc.
– Saisie et contrôle des factures fournisseurs
– Saisie comptable, déclaration de TVA supervisé par le comptable
– Relances clients et lettrage comptes fournisseurs et clients

Savoir répondre aux appels d’offre et utiliser le logiciel Batigest pour établissement des devis et factures clients serait un plus
** Une formation interne est possible **

Vous maîtrisez les outils bureautique (word / excel) et avez le sens du contact client et équipe .

Statut ETAM niveau C ou D
*** Possibilité de faire la semaine en 4 jours et demi avec le mercredi après-midi ou le vendredi après-midi –
Flexibilité au niveau des horaires ***