Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F chez E'nergys

Ce que nous proposons en nous rejoignant :
* Assurer l’enregistrement des commandes clients dans l’ERP
* Prendre en charge la facturation clients mensuelle et la saisie des écritures comptables afférentes et  garantir la fiabilité de la remontée de la facturation dans l’ERP
* Assurer le respect des conditions de facturation en lien avec les propositions commerciales ou réponses à appel d’offre
* Contrôler le suivi administratif des comptes clients
* Traitement des demandes d’achats interne et des commandes aux fournisseurs
* Organiser et coordonner dans le cadre de procédures établies, la réception, le traitement des commandes et des factures fournisseurs
* Gestion administrative (documents liés aux chantiers) en relation avec les commerciaux et les techniciens chargés des affaires.
* Rédaction d’offres commerciales simples sur consignes de la Direction M’GYS
* Gestion administrative interne (collecte des déclarations d’heures de travail, collecte des notes de frais.)
* Gestion administrative des appels d’offres, préparation des documents administratifs.
* Gestion du secrétariat de l’agence : réponse aux appels téléphoniques, traitement du courrier
* Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Assistant de gestion et justifiez d’un minimum de 3 années d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
* Vous maitrisez la suite Microsoft Office et l’environnement Windows.
* Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs et êtes réactif.
* Autonome et orienté(e) satisfaction client,  vous êtes reconnu(e) pour votre sens du résultat et votre force de proposition.

Ce que nous apprécions chez vous ?
Vous êtes animé(e) par la volonté de réussir et d’atteindre vos objectifs ?
Vous faites preuve d’ouverture d’esprit, de curiosité avec une capacité d’adaptation ?
Vous rêvez d’intégrer une équipe engagée ?
Si les réponses sont « OUI » alors ce poste est fait pour vous !
Les avantages :
* Un parcours d’intégration sur mesure vous sera proposé
* Politique de cooptation avantageuse
* Intéressement et PEE
* 1 à 2 jours de télétravail par semaine

La suite des évènements
Etape 1 : Postulez à cette annonce
Etape 2 : Entretien en visioconférence avec Justine, Chargée RH
Etape 3 : Echanges avec Mayeul, et d’autres membres de l’équipe E’nergys, Activité Maintenance
Etape 4 : Si tout se passe bien. Bienvenue dans l’équipe