Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) chez 51

Group Digital, coopérative fondée en 1987, rassemble plus de 100 commerçants indépendants spécialisés dans la distribution de produits électroniques, multimédias et électroménagers. Engagés en faveur de la proximité, de la qualité de service et de l’accompagnement personnalisé de nos partenaires, nous aidons nos adhérents à relever les défis d’un marché en constante évolution.
Notre équipe compte 25 à 30 collaborateurs dynamiques et impliqués, au service du développement du réseau. Jusqu’en sept 2026, date à laquelle notre siège social rejoindra Reims, dans un environnement de travail moderne et collaboratif vous devrez occuper la fonction sur le site historique de Laon (02).
En tant qu’ Assistant(e) Administratif(ve) Achats & Reporting (H/F), vous êtes rattaché(e) au Pôle Financier et vous contribuez à la fiabilité et à la qualité des données d’achat fournisseurs au sein de la coopérative.
Vos missions :
Collecte des données d’achat fournisseurs
* Solliciter les fabricants afin de recueillir les chiffres d’achat mensuels et/ou trimestriels réalisés par nos adhérents.
Saisie et reporting
* Saisir les données dans notre outil de gestion (SAP BO).
* Produire des tableaux de bord de suivi réguliers (mensuels/trimestriels).
Contrôle et fiabilisation des données
* Transmettre les états de synthèse aux entreprises concernées pour vérification.
* Traiter les écarts déclaratifs avec les fournisseurs.
* Vérifier la cohérence des données selon les différentes structures internes
Mise à jour des données fournisseurs
* Participer à la mise à jour des conditions commerciales issues des accords-cadres annuels en lien avec le service commercial.
Ce que nous vous offrons :
* Un poste structurant, au cœur du fonctionnement financier de notre coopérative.
* Un environnement de travail stimulant, en pleine modernisation et digitalisation.
* La perspective d’évoluer dans un nouveau siège à Reims dès septembre 2026.
* Une ambiance alliant sérieux, efficacité et plaisir au travail.
Profil recherché
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), méthodique et savez respecter la confidentialité des informations.
* Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel à l’écrit comme à l’oral.
* Vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* La connaissance de SAP BO est un plus ; à défaut, vous êtes motivé(e) pour vous y former rapidement.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 24 000,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
Rémunération supplémentaire :
* Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/07/2025