Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) chez LAFORET

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Vous serez en charge :
– De l’accueil téléphonique et physique des clients ;
– Du suivi et de la mise à jour de toutes les actions de communication (portail, sites web, publicité) ;
– De la constitution et du suivi des dossiers clients, vendeurs spontanés, acquéreurs et locataires ;
– Du suivi et de la gestion des dossiers notaires ;
– De la tenue et du suivi du cahier des messages ;
– De l’utilisation de tous les outils informatiques mis à disposition ;
– De la rédaction et de l’envoi du courrier sur directives générales ;
– De la gestion des agendas ;
– De la tenue des vitrines ;
– De la constitution des dossiers des candidats locataires (détermination des besoins et de la solvabilité) ;
– De l’établissement à l’attention du mandant des dossiers locatifs rassemblant les pièces indispensables à leur instruction notamment assurance loyers impayés ;
– Du suivi des dossiers, mandats, fichiers,., de veiller à une bonne présentation des biens et tenir informés les propriétaires vendeurs (par contacts hebdomadaires) de l’ensemble des démarches entreprises pour louer ou vendre leurs biens ;

Votre profil :
– Vous justifiez d’une première expérience administrative d’au moins deux ans, idéalement sur un poste en support commercial.
– Vous aimez le contact client.
– Vous maîtrisez l’informatique et êtes à l’aise avec les outils numériques.

Conditions de travail :
Temps complet : 37,50 Heures par semaine
Salaire : 2100 Euros brut x 13 mois
Prime sur CA
Intéressement