Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) chez Atelier Pierre Sajous

Secteur : Agroalimentaire

Lieu : Lourdes (65)

Type de contrat : CDI

Temps de travail : 39h / semaine

Horaires : Du lundi au vendredi – prise de poste à 7h

Missions principales :

1. Gestion administrative

• Accueil téléphonique (gestion globale du standard), prise de messages et répartition
• Réception et traitement des courriers et e-mails
• Classement et archivage des documents administratifs
• Mise à jour de tableaux de suivi internes

2. Suivi commercial

• Prise des commandes clients
• Saisie et suivi des commandes dans le logiciel de gestion de l’entreprise – une formation est prévue.
• Rédaction et envoi des devis clients
• Émission des factures clients (suivi des paiements assurés par la comptabilité)
• Elaboration & suivi des bons de transports

3. Collaboration avec la production

• Suivi des plannings de fabrication en coordination avec la production
• Adaptation des priorités en fonction des urgences clients et des stocks

Une passation d’un mois complet est prévu avec la personne en post actuellement. Cette personne évolue dans l’entreprise et sera dans le même bureau en support si besoin.

Profil recherché :

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) & aisance sur les logiciels
• Excellente rédaction et bonne élocution

Qualités personnelles :

• Esprit d’équipe important
• Rigueur, sens de l’organisation
• Bon relationnel avec tout type d’interlocuteur (transporteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs)
• Réactivité, gestion des priorités
• Autonomie dans les tâches quotidiennes

Avantages :

• Possibilité d’avoir des tickets restaurant 11.97€ par jour travaillé (40% prise en charge salarié)
• Mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur
• Réduction de 20% sur le magasin de Lourdes et celui de Beaucens
• Intégrer une super équipe et une bonne ambiance au quotidien ; )

Salaire entre 1500 et 1600 euros net par mois en fonction de l’expérience.

Prise de poste dès que possible.

Seuls les CV propres et précis seront pris en compte, nous n’avons pas besoin de lettre de motivation.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 923,00€ à 2 051,00€ par mois

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel