ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET CHARGÉ(E) D'ACCUEIL (H/F) chez INSTITUT DE COMMUNICATION APPLIQUEE
Vous avez toujours rêvé de travailler dans une école où l’art et l’innovation sont au rendez-vous ? Vous êtes un(e) as de l’accueil, de l’organisation et de la communication ? Vous domptez les outils informatiques et administratifs comme personne ?
Ne cherchez plus, nous avons le poste qu’il vous faut !
Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d’accueil pour le cursus Animation 2D/3D et Game de notre école.
MISSIONS :
Accueil physique et téléphonique – Vie scolaire
– Dialogue, écoute auprès des étudiants et intervenants
– Renseignements auprès des enseignants, des étudiants, des parents, et redirection vers les pôles
concernés en fonction des informations demandées
Gestion des briefs et des saisies de notes
– Mettre en ligne et informer les étudiants des briefs donnés par les enseignants
– Suivi des saisies de notes et relance des notes/appréciations auprès des enseignants
Gestion de la scolarité des étudiants
– Assurer le suivi pédagogique des absences et retards : envoi des mails d’absences, traitement des justificatifs et mise à jour sur Hyperplanning
– Gérer et éditer les attestations de scolarité
– Archiver les diplômes du cursus
– Gérer et éditer les bulletins de notes
Gestion et suivi étudiants
– Assurer le suivi des dossiers des étudiants et archivage : pédagogique et administratif
– Gérer les frais de scolarité (réception, échéanciers, mise à jour des tableaux).
– Gérer les dossiers ERASMUS (récupération des dossiers à transmettre)
Traitement des inscriptions et réinscriptions
– Envoi des courriers et des dossiers de réinscription
– Mise à jour des informations sur Intranet / Hyperplanning
– Traitement des dossiers
– Maintien des tableaux dont les fichiers statistiques / prévisionnel effectifs
Mettre à jour les bases de données
– Contacts des intervenants, étudiants sur Intranet et Hyperplanning
Administratif Divers
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez-nous votre CV par mail !
On vous attend avec impatience !
Poste basé à Bordeaux, quartier des Bassins à Flots
Contrat : CDI 35 heures, rémunération 24k€
Avantages : Tickets restaurant / Mutuelle employeur / Prise en charge 50% transports en commun
Prise de poste souhaitée : Immédiate