ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - DRAO ODS DE BESANCON F/H chez France Travail

Description du poste

Intitulé

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – DRAO ODS DE BESANCON F/H

Métier/Emploi

PROJET, APPUI ET PILOTAGE – ASSISTANT(E) / SECRETARIAT

Filière

Support

Type de contrat

CDD

Durée du contrat si CDD

6 mois

Temps de travail

Temps complet

Missions/Activités

Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction.

Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :

• Assurer les activités administratives et logistiques
• Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service
• Mettre à jour les agendas et plannings
• Réaliser la saisie et la mise en forme des documents
• Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles
• Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service
• Travailler en relation avec les agents de sa structure et l’ensemble des directions et services
• Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique
• Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Spécificités du poste

Apporter un appui administratif au service ODS Demandeur d’emploi et partenariat :

• Création et mise en forme de document de présentation
• Assurer les activités administratives du service : Rédaction de Compte-rendu, mise en forme de documents (Word, Excel, PPT), gestion de réunions (réservation de salle, invitation…)…
• Gestion de plusieurs boites mail
• Prise en charge du traitement administratif d’action de formation et gestion de l’interface avec les partenaires et les agences France Travail.
• Suivi administratif d’actions de formation
• Réaliser le reporting des activités ainsi que des bilans statistiques réguliers
• Connaitre les principes de prise en charge de la formation des demandeurs d’emploi
• Connaitre ou être sensibilisé(e) aux règles de fonctionnement de marché public
• Travailler en collaboration étroite avec les différents services supports de la direction régionale notamment le service achat, la plateforme de production centralisée, l’appui réglementaire.

Compétences

Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

Capacité à exploiter, à analyser une situation

Capacité à communiquer avec clarté et concision

Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession

Rémunération annuelle brute (proratisée sur la durée effective du contrat)

25 300 €

Détail de la rémunération

salaire incluant un 13ème mois et une allocation vacances

Localisation du poste

Localisation

DR Bourgogne-Franche-Comte, Doubs (25), Direction Régionale BFC – implantation Besancon

Déplacements

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l’exercice des missions et formations dispensées

Calendrier

Date de prise de poste souhaitée

1er octobre

Profil candidat

Profil souhaité

Maitrise des outils bureautique Powerpoint, Word & Excel impérative

Aptitudes relationnelles, sens de l’écoute, discrétion

Goût pour les chiffres, les tableaux et les statistiques

Rigueur, précision et respect des règles

Expérience souhaitée dans le domaine de la formation professionnelle et/ou la gestion de marché public

Diplôme exigé

BAC

Expérience professionnelle

De 1 à 3 ans