ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMMERCIAL(E) (H/F) chez AKINEXT

Vos Responsabilités :

– Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des appels
– Assister l’ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, gestion des mails, rédaction et envoi de courriers.
– Relances commerciales
– Création du devis jusqu’à l’enregistrement de l’affaire dans l’outil de gestion
– Aide à l’organisation des déplacements et voyages des salariés (réservation billets de train, logements, matériels.)

Description du profil :

Doté(e) d’un excellent relationnel et force de proposition, vous développerez un rôle de soutien administratif auprès des ingénieurs.

Esprit d’analyse, réactivité, dynamisme et autonomie seront vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes ponctuel(le) et avez l’esprit d’équipe. Vous êtes rigoureux(se) et motivé(e).

Assistant(e) de formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience à un poste similaire (débutant accepté).