Assistant(e) administratif(ve) / Chelles (H/F) chez ACOFORM

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission d’assister les coordinateurs de formations.
Vos missions :
– Élaborer les documents administratifs et la facturation ;
– Assurer l’accueil physique et téléphonique,
– Recevoir et préparer le courrier,
– Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme,
– Mettre à jour la documentation,
– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
– Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus,
– Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d’offres en particulier)
– Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses.
Profil :
Titulaire d’un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat, vous justifiez d’une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d’intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données.
De nature rigoureux(se) et organisé(e), vous avez la capacité d’effectuer des saisies fiables et rapides sur des systèmes d’information de nos financeurs ; d’un excellent relationnel, vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires.
CDD de 6 mois