assistant(e) administratif(ve) CFA chez To the moon

À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) ayant une bonne connaissance des structures CFA pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant un bon sens du service client.

Responsabilités

En tant qu’Assistante Administrative, vous serez en charge de :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du CFA.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants (inscriptions, contrats d’alternance, conventions, etc.).
• Coordonner les échanges avec les entreprises partenaires et les OPCO.
• Assurer la gestion des plannings et des documents pédagogiques.
• Participer à la mise en conformité réglementaire des dossiers administratifs.
• Soutenir l’équipe pédagogique dans les tâches administratives courantes.
• Contribuer à l’organisation des événements du CFA (rentrée, examens, portes ouvertes, etc.).

Profil recherché

• Expérience significative en administration, idéalement dans un CFA ou une structure d’enseignement.
• Bonne connaissance des dispositifs d’alternance et des obligations administratives des CFA.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion CFA).
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Excellente communication et aisance relationnelle.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d’équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
• Un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du CFA.
• Une équipe engagée et motivée.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès d’une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 014,00€ à 2 105,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel