Assistant(e) Administratif(-ve) H/F chez Youxta

YOUXTA recrute pour le compte de l’un de ses clients, MSL, une entreprise spécialisée dans le transport en véhicule dédié sur la France et l’Union Européenne, située à Décines, en région lyonnaise. MSL est une société dynamique, engagée à fournir des services de haute qualité à ses clients. Avec une équipe professionnelle et motivée, ils mettent tout en œuvre pour répondre aux besoins de leurs partenaires. Afin de renforcer leur service administratif, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour gérer plusieurs aspects essentiels de leur activité.
Poste : Assistant(e) administratif(ve)
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Décines
Horaires : 39h/semaine, du lundi au vendredi
Missions principales :
Sous la supervision directe du dirigeant, vous serez responsable de diverses tâches administratives telles que :
– Gestion de la facturation clients : dépôt sur les portails clients, relance des factures impayées, suivi des règlements.
– Gestion de la facturation fournisseurs : réception des factures, enregistrement, dépôt sur le site comptable, et suivi des virements.
– Suivi des comptes clients et fournisseurs : dépôt des documents légaux, suivi des ouvertures de comptes.
– Gestion du courrier : mise en forme, rédaction et relecture.
– Gestion des ressources humaines : suivi des variables de paie, des congés, des formations, des entretiens professionnels, et gestion des arrêts de travail.
– Gestion du parc automobile : prise de rendez-vous, suivi des véhicules et des assurances, gestion des particularités liées au transport (tachygraphes, licences, demande de TICPE).
– Gestion des fournitures de bureau et des frais généraux.
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et rigoureuse, capable de s’adapter à des tâches variées. Vous avez un excellent sens de la communication et êtes à l’aise dans un environnement où la polyvalence est essentielle.
Compétences requises :
– Maîtrise du pack Office.
– Connaissance des techniques de secrétariat.
– Bonne capacité d’adaptation et sens de la polyvalence.
– Dynamisme, organisation, rigueur, discrétion.
Une expérience dans un poste similaire serait un plus. Si vous êtes motivé(e) par l’idée de rejoindre une équipe conviviale et proactive, ce poste est fait pour vous !