Assistant(e) Administratif/ve et Financière (H/F) chez LTd
LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.
Le poste :
Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail recherche pour un Grand Groupe Français un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Financière à pourvoir immédiatement dans le cadre d’une belle mission d’intérim porteuse
Rattaché(e) au Directeur Comptable et à l’Assistante du Directeur Financier du Groupe et au sein du service Comptabilité (15personnes) vos missions seront les suivantes :
* Accueil téléphonique et physique
* Transfert des appels en interne et externe
* Gestion du Courrier poste + mails (Réception factures fournisseurs du Groupe, Relevés bancaires euros et devises, encaissement Clients Groupe : Chèques / lettre de change, Mails de relance des impayés fournisseurs) et dispatch aux destinataires
* Numérisation des factures Fournisseurs pour intégration dans l’outil de validation Groupe
* Numérisation des courriers entrants
* Saisie et mise en forme de courriers
* Transmission des documents fiscaux
* Saisie de virements, suivi de validations et émissions de flux de virement
* Ouverture/clôture des comptes bancaires
* Préparer envoi par Coursier / transporteur type DHL / RAR
* Agenda (préparation de réunion, visioconférence)
* Classement/Archivage
* Aide ponctuelle pour réservation billetterie train/hôtel/location voiture
* Autres missions ponctuelles : Validation des notes de frais, fermeture des comptes fournisseurs
Horaires : 39heures/semaine.
Organisation des bureaux : Open-space.
Profil recherché :
Forte capacité d’intégration à l’équipe, polyvalence, sens de la confidentialité, méthode et organisation, bonne présentation et bonne élocution car contact régulier avec différents interlocuteurs dans les filiales.
Vous avez un intérêt pour les chiffres mais également pour le suivi de vos dossiers.
Personne rigoureuse, précise, dotée d’un esprit clair et structuré, motivée qui souhaite monter en compétence