Assistant(e) administratif (ve) et de coordination (H/F) chez CIAS

Assistante de coordination :
– Accueil physique et téléphonique : informer, orienter vers les services, professionnels et structures .
– Repérage des situations qui vont nécessiter une évaluation et relai aux coordinatrices(teurs)
– Mise à jour des documents remis aux usagers
– Participation et organisation des actions collectives avec les coordinatrices(teurs) : pause-café des proches aidants, ateliers prévention .
– Saisie des informations dans le logiciel métier
– Prise de rendez-vous avec les usagers et partenaires

Assistante Administrative :
– Gestion administrative courante : traitement des courriers et mails, classement, archivage .
– Organisation et participation au conseil d’administration : convocation, compte-rendu, délibérations
– Suivi des opérations comptables en lien avec un service extérieur (budget, devis, factures, .)
– Gestion et suivi logistique : assurances, contrats, loyer, matériels ..
– Gestion des ressources humaines : contrats, arrêtés, préparation de la paie, arrêt maladie

Horaires de travail : lundi, mardi, jeudi toute la journée et vendredi matin, pas de travail le mercredi.

Date limite de candidature : 16 février 2025