Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) chez MOBILITEEN

Mobiliteen recrute ! 📢

Poste : assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Lieu : Vannes, Morbihan (56)

Type de contrat : Temps complet, 35h/semaine

À propos de nous

Mobiliteen organise des séjours linguistiques culturels à destination des adolescents et jeunes adultes, afin de leur offrir une expérience immersive alliant apprentissage et aventure. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

🎯Vos missions

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous interviendrez sur :

PRODUCTION

• Participation au choix et rédaction de l’élaboration des programmes pour la brochure annuelle, tarification et suivi technique des prestations.
• Rédaction des supports de suivi et de renseignement des clients.

PARTIE COMMERCIALE EN B2B

• Échanges quotidiens avec les partenaires étrangers pour le choix et la mise en place des séjours dans certains pays, notamment États-Unis, Canada, Nouvelle-Zélande et Australie.

PARTIE COMMERCIALE EN B2C

• Bonne connaissance et maîtrise de tous les programmes proposés en vue de leur commercialisation et en fonction du profil de chaque client concerné.
• Analyse des demandes client.
• Accompagnement des clients dans l’organisation du séjour de leur enfant.
• Réponse par mail et / ou téléphone aux demandes d’information et / ou d’inscription aux différents programmes.
• Participation en ligne et en présentiel à des réunions de préparation aux séjours

PARTIE ADMINISTRATIVE

• Participation à la rédaction des contrats et autres documents de vente.
• Constitution des dossiers d’inscription / suivi des dossiers / accompagnement dans la demande de visa si besoin / suivi du règlement des factures (acompte et solde) / relance clients.

COMMUNICATION

• Participation à la création des documents de vente des programmes (brochure et tarifs) / suivi du portefeuille clients.

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans l’exécution des tâches confiées
• Vous faites preuve d’un excellent relationnel
• Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et réactif(ve)
• Vous faites preuve d’adaptabilité face aux outils numériques
• Vous avez une bonne capacité d’écoute et du respect de vos différents interlocuteurs
• Vous appréciez le travail en équipe

Compétences requises

• ANGLAIS INDISPENSABLE : lu, écrit, parlé. Niveau B2 minimum
• Maîtrise de l’informatique courant (pack office)
• Bonne maîtrise du français à l’oral et bon niveau rédactionnel

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise engagée avec un impact positif sur la jeunesse
• Une équipe dynamique et bienveillante
• Une journée /semaine de télétravail
• Possibilité d’une demie journée de repos /semaine
• Des repas d’équipe dans la bonne humeur !
• Bureaux avec vue sur le port de Vannes

Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez votre CV + lettre de motivation à mariealix@mobiliteen.fr

Traitement des candidatures à partir du 17 février.

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