Assistant(e) Administratif/ve de Direction et Juridique (H/F) chez Urbat

Vous êtes un(e) pro de l’organisation ? Vous avez une appétence pour la gestion administrative polyvalente ? Vous souhaitez être au cœur des sujets afférents à la direction et aux services généraux ? Vous aimez organiser des évènements pour les salariés ? Ce poste est fait pour vous !
 
Au cœur de l’organisation générale de l’entreprise, l’Assistant(e) administratif/tive de direction et juridique intervient en appui pour la Direction générale et la Direction Juridique & Services Généraux.
Il /elle maîtrise l’agenda global et réalise toutes les tâches administratives afférentes à la bonne marche générale de l’entreprise, il/elle réalise l’assistanat du département Juridique et Services généraux :
·         Tenue de l’agenda général de l’entreprise et communications à ce sujet : Comité de direction, Réunions opérationnelles, Comités etc et rédaction des comptes-rendus de réunions
·         Prise en charge de tâches de secrétariat juridique :
Ø  rédaction de contrats type, de courriers
Ø  vérification de conformité réglementaire
Ø  classement rigoureux, traçabilité de documents
·         Coordination, en interne et en lien avec le groupe VINCI Immobilier, des préparations des ordres du jour et des dossiers pour les réunions
·         Gestion du courrier et des appels entrants
·         Communications pour le compte de la direction auprès de l’ensemble des salariés
·         Organisation de déplacements, d’événements : séminaires, formations..
Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 7 ans sur un poste similaire, comportant de l’assistanat juridique, et pourrez mettre en avant les compétences suivantes :
·         Excellente maîtrise d’Outlook et de la suite bureautique
·         Excellente capacité rédactionnelle
·         Gestion de projets, tels que les déménagements ou les changements de prestataires de services
·         Capacité de négociation
·         Discrétion et sens de la confidentialité
·         Excellent relationnel, sens du service
·         Capacité d’adaptation et de priorisation
·         Haut niveau de rigueur
CONDITIONS DE TRAVAIL
·         Rattachement hiérarchique à la Directrice générale
·         39h avec des RTT – Statut non-cadre
·         Poste basé au siège social à Montpellier
·         Poste ouvert aux personnes RQTH et à mobilité réduite
·         Rémunération selon profil, sur 13 mois
·         Avantages salariaux : carte titres restaurant avec prise en charge employeur de 60% / Chèques vacances / Intéressement / Participation aux transports en commun à 50% / Complémentaire santé avec prise en charge employeur 60%