Assistant(e) administratif(-ve) - BDO Avocats - F/H (H/F) chez BDO France
Vos missions : Vous aurez en charge l’assistance du pôle conseil et le pilotage de son activité. Vous serez intégré(e), au quotidien au sein d’une équipe d’une dizaine de juristes et d’avocats. Votre mission consiste à faciliter la bonne organisation du travail et à assurer le secrétariat juridique.
Avec l’appui de notre logiciel de gestion, vous interviendrez notamment sur :
la production de documents (automatisée grâce à un éditeur de matrice intégré),
la gestion des documents entrants et sortants (gestion des e-mails intelligente, mise à disposition d’un espace de partage de documents avec le client),
la planification des tâches (relation permanente avec les clients, agenda partagé et synchronisé),
la saisie des temps et l’élaboration de la facturation…
Votre futur environnement de travail :
3 associés, 30aine de collaborateurs, 1 pôle contentieux et 1 pôle conseil ;
Pôle conseil : une dizaine de personnes
Bureau situé à proximité des transports en commun – Lyon – Villeurbanne (Boulevard de la bataille de Stalingrad – immeuble Central Parc) ;
Parcours d’intégration et de formation personnalisé ;
Afterworks réguliers, partenariat avec le club de rugby d’Oyonnax ;
Un package intéressant : à partir de 29KEUR bruts annuel, selon expérience (base 39h), intéressement, mutuelle avantageuse, tickets restaurant…
Votre Profil :
Vous êtes idéalement titulaire d’une formation de type Bac+2,
Vous maitrisez Word, PowerPoint et Canva.
Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel, votre proactivité, vos qualités rédactionnelles et votre esprit d’équipe
Vous disposez au minimum de deux ans d’expérience à un poste similaire,