Assistant(e) administratif H/F chez Elexia

À propos du poste

Poste d’assistant(e) administratif Réseau Prestataire Réparation Automobile CDI

Elexia est une entreprise créé en 2000 spécialiste de la gestion de réparations automobiles.

L’organisation s’articule autour de 4 services :

– Le service commercial entretient les relations avec les assureurs, courtiers et gestionnaires de flotte avec pour challenge constant de gagner de nouveaux partenaires. Il se charge également d’obtenir des accords avec les différents acteurs du monde de la réparation automobile.

– Le service réseau est en charge de recruter les partenaires réparateurs et de piloter le Réseau.

– Le service relation client met en relation les assurés avec les réparateurs.

– Le service comptabilité enregistre les factures de réparations, réceptionne les paiements et reverse les fonds aux réparateurs.

Attributions :

• Prises de RDV avec les garages et les assurés
• Coordination administrative entre l’assurance, l’assuré et le garage
• Saisie des dossiers
• Prise d’appels
• Entrer et sortir des réparateurs dans la base de données
• Maintenance du réseau dans la base de données
• Assurer l’accueil des nouveaux réparateurs au sein du réseau : contact téléphonique et envoi du dossier de bienvenue
• Envois de mailing d’informations au Réseau
• Accompagnement animation Réseau
• Etablissement de lite des réparateurs

Liste non exhaustive

Profil recherché
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), capable d’assurer un soutien efficace aux équipes.

Organisation et rigueur : gestion efficace des tâches, respect des délais et des procédures.
Maîtrise des outils bureautiques : excellente connaissance de Word, Excel, Outlook et des logiciels de gestion administrative.
Aisance relationnelle et communication : capacité à interagir avec différents interlocuteurs et à rédiger des documents clairs et précis.
Discrétion et sens de la confidentialité : gestion de données sensibles et respect des règles de confidentialité.
Réactivité et adaptabilité : aptitude à gérer les urgences et à s’adapter aux changements.
Autonomie et esprit d’initiative : capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 200,00€ à 22 800,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/04/2025