Assistant(e) administratif et gestion H/F chez COFIF SERVICES

Lieu : Franconville, Val-d’Oise (95)
Contrat : CDI, 35 heures par semaine
Package rémunération : 2 500€ euros brut mensuel + Tickets restaurant (8€ avec prise en charge à 60%) + 1 journée de télétravail après la validation de la période d’essai

À propos de nous
COFIF Services est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans l’accompagnement des TPE et PME à travers des solutions administratives, commerciales et comptables. Nous apportons un soutien quotidien aux entreprises pour gérer leurs tâches administratives. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).

Vos missions :

• Gestion des pièces comptables : Organisation, saisie et classement des documents comptables.
• Mise à jour et saisie de documents : Utilisation de logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) pour la création et la mise à jour de fichiers.
• Transmission des informations : Gestion des communications par email et téléphone avec les clients, partenaires et équipes internes.
• Recouvrement et rédaction : Rédaction de courriers, contrats, et relances pour le recouvrement des paiements.
• Analyse de fichiers : Réalisation d’analyses sur des documents et bases de données.
• Classement et organisation : Gestion des dossiers administratifs.
• Accueil physique et téléphonique : Réception des clients et partenaires (environ 1h par jour).
• Déplacements chez les clients : Interventions ponctuelles chez les clients pour des missions spécifiques (1 déplacement par semaine à Nanterre).

Cette liste de missions est non exhaustive.

Profil recherché :

• Formation : BTS Gestion de la PME (GPME) ou équivalent minimum.
• Excellente maîtrise du français : À l’écrit et à l’oral.
• Compétences en bureautique : Maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Polyvalence et autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s’adapter aux besoins variés des clients.
• Sens de l’organisation : Aptitude à anticiper et organiser le travail de manière efficace.
• Aptitudes relationnelles : Aisance dans les échanges avec les clients et aptitude à établir des relations de confiance.
• Capacité d’adaptation : Flexibilité pour s’adapter à des missions variées et à différents environnements de travail.

Ce que nous offrons :

• Un cadre de travail stimulant au sein d’une entreprise à taille humaine en pleine croissance.
• Un poste aux missions diversifiées avec une possibilité d’évolution.
• Des avantages supplémentaires : tickets restaurant, télétravail (après validation de la période d’essai).

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Flextime
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Disposition à l’égard des déplacements professionnels:

• 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel