Assistant(e) Administratif et Financier H/F chez GROUPE SOLGES

GROUPE SOLGES a pour objectif de développer et d’exploiter des infrastructures de production d’énergie décarboné innovantes et pilotables.

L’entreprise est spécialisée dans le développement, l’ingénierie, le financement, la construction et l’exploitation d’infrastructure de production d’énergies renouvelables.

Afin de renfoncer notre équipe support administratif et finances, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif et financier.

Descriptif du poste :

Au sein de notre agence de Valence et rattaché à la direction, le poste très polyvalent comporte plusieurs volets :

• Gestion des services généraux
• Gestion comptabilité et trésorerie
• Gestion RH

Missions :

Gestion des services généraux

• accueil physique et téléphonique, traitement et qualification des appels téléphoniques, renseignements élémentaires
• Gestion du courrier entrée/sortant (réception, relevé,numérisation,archivage,)
• Suivi fourniture bureautique , gestion des commandes, contact avec les fournisseurs
• logistique et fonctionnement de la vie du bureau :

Gestion administrative

• Support Ressources Humaines : DPAE, gestion de la paye, gestion des congés, saisies des temps,
• Principal contact auprès des services comptables et la société mère (tickets restaurants, congés, mutuelle, frais, stagiaires …).
• Appui planification/gestion location des véhicules, des hôtels et des trains
• Gestion des notes de frais.
• Gestion numérique des dossiers

Facturation

• Réception des factures, pré-validation, numérisation, envoi comptabilité ,archivage
• Vérification des factures fourniture
• Lien avec le service comptabilité processus analytique,(logiciel de gestion)

Profil, compétences et qualités souhaitées :

Minimum BAC +2

Vous avez une expérience de minimum 5 ans poste similaire, et vous êtes à l’aise sur tous les sujets relatifs à l a gestion de la comptabilité et du suivi de trésorerie d’une PME.

Polyvalent(te), calme et autonome, vous êtes très organisé (e) et réactif (ve). Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PPT) et vous êtes à l’aise et rapide avec les outils bureautiques, des CRM , ERP

Vous êtes créatif(ve) , vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.

Vous possédez de bonnes qualités relationnelles qui faciliteront votre intégration dans une PME dynamique spécialisée dans un secteur d’activité en forte croissance et en innovation constante où les relations humaines et l’implication sont essentielles.

Une expérience dans le secteur du photovoltaïque, la promotion immobilière , en bureau d’étude d’ingénierie sera un grand avantage.